Le macchine da raccolta in particolare, sono sottoposte a carichi continuativi e molto elevati in un determinato periodo di tempo. Per una produttività continuativa ed affidabile, è necessario registrare la macchina con regolarità e sostituire puntualmente le parti soggette ad usura.
Il libretto dei controlli consente di verificare punto per punto tutti i componenti della macchina, come per esempio posto di guida, impianto elettrico, stato delle trasmissioni e del motore, tenuta ermetica e funzionalità. Possono in tal modo essere accertate le attuali condizioni della macchina e quindi documentate sul libretto dei controlli dopo la campagna. Questa è la base ideale per un preventivo di costi per le eventuali riparazioni necessarie e per stipulare un contratto MAXI CARE.